行政文秘工作可以稱為老板或者是領(lǐng)導(dǎo)的軍師和保姆，就是一個萬能的機(jī)器人，負(fù)責(zé)的事宜較多也很全面，工作很累也很繁瑣，要求具備的條件也很高，一個好的文秘工作者可以替代老板，不，是勝過老板的做事能力。
好的文秘工作者應(yīng)具備以下幾點(diǎn)：
1、工作的主動性：是文秘工作中最基本的要求，工作是要自己去做的，如果每件事都等著老板的指示，或者等著領(lǐng)導(dǎo)告訴你該作甚麼工作，那你還是回家養(yǎng)著吧，我要找的是文秘不是擺設(shè)。
2、絕對的服從：文秘工作直接歸屬老板或者上級領(lǐng)導(dǎo)，要不折不扣的服從指示，對決策可以給出自己的意見一旦做出決定時，要做到絕對的服從，因為這時你就要把自己當(dāng)做保姆，文秘工作只有絕對的服從才可以順利的進(jìn)行，即使你認(rèn)為自己的想法更有道理更有實(shí)用價值，也不能自作主張，領(lǐng)導(dǎo)決定性的工作就是圣旨。要么不干，要么服從！
3、絕對的保密，學(xué)會忘記：文秘工作著直接參與領(lǐng)導(dǎo)的決策工作，這些都是公司的機(jī)密，要做到絕對的保密，最好不該自己記得的事情學(xué)會忘記，只有這樣才會更好的適應(yīng)這個工作環(huán)境，也不會給自己造成壓力和心理的困擾。
4、文字功底扎實(shí)：文秘工作少不了一些撰寫，草稿和文件的初步成形，這些都要求你具備起碼的文字功底，也是文秘工作的基本要求。
5、忍耐性要強(qiáng)：要有做業(yè)務(wù)的承受力，忍耐性要強(qiáng)，還要有十足的耐心，要經(jīng)得起委屈和挫折，如果你能忍受沒有回報的付出，那么你會是一個很厲害的文秘工作著。
6、要學(xué)會為人處事的方法和手段：領(lǐng)導(dǎo)的工作都會強(qiáng)壓給你，如果你不會處理這些事情，沒有一定的方法和手段，你只有哭著回家訴苦，不但你沒有一份好的工作，也給家人帶來麻煩，還是回家吃自己的吧，你不適合。
7、盡量做好一個配角的角色：為甚麼要做到?jīng)]有收獲的付出就在于這里，工作是你在做，累死累活的干完所有的事，結(jié)果功勞都?xì)w功于你領(lǐng)導(dǎo)，并且你還要配合做到天衣無縫。切忌你做的再好都不要把自己當(dāng)做主角，不要犯原則性的錯誤 ，要時刻明白自己的立場。
8、絕對的忠誠：行政文秘工作者大多是老板的替身，參與企業(yè)的機(jī)密和決策，沒有忠誠那就無從談起工作。
9、工作的全面性：老板想不到的，不全面的、偏激的都要想得到。要負(fù)責(zé)老板的行程、工作日程、約見的客人、即推辭的一些瑣事。還要把需要準(zhǔn)備的材料提前準(zhǔn)備到位，甚至還要負(fù)責(zé)老板的衣著、形象、衛(wèi)生打掃工作等等。
10、敏捷的思維：工作時特別是會見客戶時要有高度的應(yīng)變能力，只有這樣才會更好的配合領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)變臨時的問題和下一步的決策。
11、處事的應(yīng)變能力要強(qiáng)：學(xué)會察言觀色，領(lǐng)導(dǎo)的一個眼神代表什么意思，你要會很好的領(lǐng)會，這是磨合和智商的結(jié)果。出外辦事你要學(xué)會用眼睛交流和溝通，最起碼做到不能幫倒忙。
12、關(guān)系不要搞復(fù)雜：這點(diǎn)我不想說，但是看得人都會很明白，工作中是領(lǐng)導(dǎo)，閑暇時間是朋友最好。
我還沒有具體的做過文秘工作，感覺說白了就是高智商的專業(yè)保姆，自己總結(jié)也就以上幾點(diǎn)做到的話應(yīng)該是一個不錯的文秘工作著，如果我是老板，我的秘書要求就以上簡單的幾條做到就行，希望看者有收益。
13、愉快的心情：在這種環(huán)境下工作的人，會有很大的壓抑感，時間長了感覺承受不了，如果沒有一個好的發(fā)泄渠道，時間長了會崩潰的，要有一個好的心情，也可以帶動給身邊的老板，老板心情好了，你的工作就輕松多了�？傊玫男那闀䦷砗玫男б�，我堅信！
14、保持心態(tài)的平衡：是決定你適不適合做文秘工作的主要因素，也是考量你會從事這項工作時間長短的一個決定性標(biāo)準(zhǔn)。很多人工作剛有起色就感覺自己比老板的智商高，什么事好像都是自己做的，開始動小腦子，自己單干當(dāng)老板，這是文秘工作中常見的并發(fā)癥，很難根治，也不會成太大的氣候，原因很明確，承受力太差，不會起太大的顛簸，最后以失敗而告終！
