在眾多的兼職工作中,兼職會計無疑是給人感覺相對較穩定的工作之一。因為現今的商業環境可謂是“百家爭鳴、百花齊放”,有大到上萬人的公司,也有小至僅一人的小規模企業,而往往這些規模小或者銷售量小的企業沒有能力請得了一個專職會計,因而,兼職會計的工作也就隨著市場的需求漸漸火了起來!但是,隨著接單量的增加,如何才能提高工作效率呢?今天,
網上兼職崗小編就在此給大家分享3個有助于提高兼職會計工作效率的小妙招,一起來看看吧!
第一招:票據要整理好,做起賬來才會快,這樣作業才能提高效率!
這是兼職網小編極力推薦的一招!因為小規模企業的老板所提供過來的票據大多質量都良莠不齊,那么,這就還需要兼職會計自己整理、粘貼一些成本或費用票據。你可不要小看這些工作哦!這看似不多的活兒其實是很拖效率的!一般情況下,整理完一家的票據再去做這家公司的賬可是很容易疲勞的,因此,一天下來基本都做不了多少事。
而現在,只需要一個小小的改變,就能讓作為兼職會計的你們工作效率倍增。那就是:專門抽出一天的時間來整理票據,不做任何其它的事情!可千萬不要小看這個轉變!雖然從表面上看來,這么做的工作量是相同的,但是,這樣作業的效率一定會比循環往復地做一件事高出很多。用一句比較好理解的話來說,就是:跑直線和跑圈的區別。當我們把所有的票據都整理完畢后,再來做賬,就會有很不一樣的感覺,絕對是一種前所未有的舒爽!
第二招:要學會先報稅、后做賬,懂得變通處理,不要著急。
相信凡是學過會計課程的人都清楚:正常的流程應該是先出報告后再報稅。在此,兼職網小編也認同大家這么做,畢竟會計的第一準則就是嚴謹。但是,兼職會計手里的公司多則幾十個,即便是少的也會有十幾個,如果每一家公司都是先處理完賬務再去報稅,那就會顯得有些力不從心了!
不過,值得慶幸的是,這些會選擇兼職會計的公司,一般銷售額也都不會很高。因此,
網上兼職崗小編建議:我們可以先讓客戶在稅控機上打印出上個月的發票匯總,再根據稅控機提供的數據進行國稅和地稅的申報。只是,需要提醒的是:這個方法只適用于月度申報,對于季度申報的,還是要出報表的哦!
第三招:要學會分類處理,充分利用好廢票袋和檔案盒。
做過兼職會計的人都清楚:一般這手頭上的公司都會比較多。雖然每個月的銷售額都不大,但是客戶都還是會給會計不少的票據。而因為小規模企業老板大多數都沒有會計這方面的基本知識,所以,由他們提供過來的票據就會顯得亂糟糟的,拿到我們手里之后,還是需要我們好好地甄別之后再入賬,這個時候就需要廢票袋啦!
另外,還會有一些老板,他們并不知道相關的原始票據的入賬要求,于是就會交給我們一大堆自以為可以入賬的發票,在這其中就有可能包括:非當月發生的票據、抬頭為其他公司的票據、破損到無法辨認的票據,以及其他無法入賬的發票。這些在被我們甄別出來以后,都要放到一個固定的地方。我們要給每家公司貼有標簽,以免拿錯。這么做,第一是出于對客戶的負責,保存好票據,以便和客戶說明交代;第二是對本身的職業道德負責,不能放過這些無法入賬的發票,在賬面虛假沖抵利潤。而檔案盒的作用就是收納兼職會計手里的這些公司的一些文件,包括:法人、股東身份證復印件,三證(稅務登記證副本、營業執照、組織機構代碼證)復印件(注:現今已三證合一,只需一證),以及公司章程。這么做,可以減少會計翻找文件的時間,分類收納,清晰明了。
以上就是
網上兼職崗小編為大家分享的3個有助于提高兼職會計工作效率的小妙招,不知你是否都學會了呢?!希望能給眾位正在做或即將要做兼職會計的人一些幫助!