隨著如今經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，時(shí)代的變革和大環(huán)境的機(jī)遇。我們身處的這個(gè)職場(chǎng)當(dāng)中處處都有著機(jī)遇，但是想要在機(jī)遇來(lái)臨時(shí)能夠準(zhǔn)備的抓準(zhǔn)它，就需要你有著非常高的工作效率。但是作為當(dāng)你遠(yuǎn)離了大學(xué)這個(gè)象牙塔之后，激情不復(fù)當(dāng)初，動(dòng)力也逐漸在減退，如何提高工作效率呢?這個(gè)時(shí)候就需要以下幾點(diǎn)方法來(lái)幫助你!?
如何提高工作效率一：在日常工作中需要學(xué)會(huì)挑重點(diǎn)，先完成最重要的三件事。
為了提升做事效率，很多人都會(huì)想到要制定每日計(jì)劃表，但計(jì)劃卻往往無(wú)法付諸行動(dòng)，為什么會(huì)這樣?其實(shí)是因?yàn)槿撕苋菀滓淮蜗胱鎏嗍�，�?dǎo)致訂下了太多目標(biāo)，結(jié)果到頭來(lái)一件事都無(wú)法好好做完，也就是太多的目標(biāo)等于沒(méi)有目標(biāo)。因此，與其像多頭馬車(chē)一樣，一次處理很多事，但一件都沒(méi)完成，倒不如厘清出輕重緩急，只挑出最重要的3件事，集中火力將他們完成，這才是提升效率最有效的做法。
如何提高工作效率二：找一個(gè)圍觀者來(lái)監(jiān)督或者是制約你的工作進(jìn)程。
好不容易制定出計(jì)劃，如果不付諸實(shí)行，那么再完整的計(jì)劃也是白做。實(shí)際上，當(dāng)計(jì)劃只有自己知道的時(shí)候，會(huì)很容易提不起勁，然后拖拖拉拉的開(kāi)始以后又?jǐn)R置，反反復(fù)復(fù)到完全停罷。意識(shí)到問(wèn)題之后，你不妨把計(jì)劃告訴身邊的朋友，或在你的朋友圈、微博、QQ等軟件上分享你即將要做的事，能幫助你對(duì)自己的計(jì)劃負(fù)起責(zé)任，因?yàn)槟阈睦锩嬷廊绻煌瓿捎?jì)劃會(huì)沒(méi)面子，所以愿意自我督促，想辦法達(dá)成目標(biāo)。對(duì)自己狠一點(diǎn)可以更進(jìn)一步，約定不完計(jì)劃愿意請(qǐng)大家吃飯、不完成計(jì)劃發(fā)QQ紅包，多一層“不完成計(jì)劃就會(huì)導(dǎo)致更多的損失”這樣就能按時(shí)完成目標(biāo)了。
如何提高工作效率三：萬(wàn)事開(kāi)頭難，那就先完成最難的。
在看待辦清單時(shí)，自然會(huì)想從簡(jiǎn)單的事情開(kāi)始做起—因?yàn)楹?jiǎn)單的事情容易完成，困難的事情放在后面。要是你能提醒自己先做完比較困難的工作，反而能放下心大石頭，甚至那些困難的事務(wù)才是真正能讓你有所收獲及學(xué)習(xí)的工作。相較之下，其他事情又變得簡(jiǎn)單多了。
如何提高工作效率四：不可能一口氣吃成胖子，把困難的工作分成小塊完成。
心里決定好要先做哪件事情后，踏出第一步總是最困難的，有時(shí)候?yàn)榱颂颖埽�會(huì)忍不住去做一些無(wú)關(guān)緊要的事情，像是看手機(jī)、看微信、微博等等。不如就把工作切割成一件件的小任務(wù)吧!我們要告訴自己，這些切割后的小任務(wù)其實(shí)一點(diǎn)都不難，那么著手做真正重要的事相對(duì)難度就降低很多了。其實(shí)你細(xì)分了任務(wù)也等于細(xì)分了完成的難度。一個(gè)例子(從這個(gè)例子里面大家可以繼續(xù)引申出更多的例子)你目前在處理的企業(yè)項(xiàng)目還需要四個(gè)小時(shí)才能完成，這時(shí)候你心里可能百般不耐煩、能拖則拖。我們要把關(guān)注點(diǎn)改變一下，做一下切割：項(xiàng)目分析1小時(shí)完成后休息10分鐘項(xiàng)目預(yù)算表做30分鐘后休息5分鐘等等，將工作細(xì)分成小任務(wù)，并在小任務(wù)間給予自己能夠休息的緩沖空間。而實(shí)際上要分配多少時(shí)間做事和休息，因每個(gè)人能持續(xù)專(zhuān)注多長(zhǎng)的時(shí)間而定，一般20～25分鐘。
如何提高工作效率五：給自己制定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，完成任務(wù)后獎(jiǎng)勵(lì)自己。
整天處在不停工作、私毫不松懈的緊繃狀態(tài)也不好，只會(huì)讓自己更快地放棄。為了讓自己能維持在動(dòng)力十足的高昂狀態(tài)中，可以在完成每件事情的時(shí)候，給予自己一些獎(jiǎng)勵(lì)，比如讀小說(shuō)25分鐘、看動(dòng)畫(huà)20分鐘、吃個(gè)下午茶啊等等，只要是能讓你恢復(fù)神氣、打起精神或能讓你期待的事情，獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容是什么都無(wú)所謂。
在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)社會(huì)當(dāng)中，工作效率是非常重要的，有時(shí)候你的能力不比別人差但是工作效率低是會(huì)托你的后腿。所以身為職場(chǎng)人，保持你工作的激情和動(dòng)力是非常重要的，在必要的時(shí)候還應(yīng)該了解以上幾點(diǎn)來(lái)解決如何提高工作效率的問(wèn)題。讓你一直處于一個(gè)激情滿滿，動(dòng)力滿滿的狀態(tài)，這樣工作起來(lái)肯定能夠事半功倍!
