企業定期召開會議可以使各部門及時了解公司近期經營情況和發展目標，同時還能加強各部門之間的溝通，方便協作。  

然而，每次例會前，預約會議時間、會議室，召集參會人，已成為每個會議組織者的噩夢。  

全時空間“重復周期”功能，支持預約周期性會議，所有例會一鍵安排，省去一次次麻煩預約。  

周期性預約功能，支持按天，按周，按月預約例會，配合會議室管理系統，可輕松管理周期性會議。（點擊“閱讀原文”了解會議管理系統詳情）  

在全時空間中點擊高級選項，根據需要選擇會議重復周期，同時點擊選擇會議室，即可連同會議室一起預約。會議開始前系統自動提醒參會人入會，無需人工催促。  

PS：切記預約會議時一定要添加參會人才能實現會前提醒。  

紀要隨時寫  

多數職場人開會的同時還要打開Word或者其他辦公軟件來記錄會議內容，往往因為打開太多軟件而變得慌亂不堪；同時如何同步會議紀要，也是日常工作一大難題。  

全時云會議空間版，開會同時支持同步編寫會議紀要，完成后一鍵即可同步所有參會人。  

日程列表選擇相應會議，在會議詳情中點擊寫紀要即可進行編寫；完成后，點擊紀要頁面右上角“發布到會議”，將紀要發布到這場會議中，參會人員就能收到紀要并進行查看。  

也可以在全時空間中右鍵文件夾圖標，選擇新紀要開始編寫；點擊紀要頁面右上角“分享”按鈕，可以將紀要分享企業內部相關同事。  

任務易管理  

會議歸根結底應是產生行動的地方，而行動的產生離不開任務的分配和追蹤。  

全時空間在會議紀要編寫的過程中，還能創建任務。首先輸入任務描述，輸入@指定執行人，選擇截止日期，任務就創建成功了。  

所有紀要中分配給相應執行人的任務，會默認在其待辦列表中展示。執行人可以在待辦查看所有分配給他的任務并對其進行操作。任務完成后，完成狀態會更新至會議紀要。  

多頻次會議一次性預約，系統定期提醒參會人入會，省去人工預約麻煩；開會期間，同步記錄會議紀要，一鍵同步參會人，再不用多個APP來回折騰；任務分配到人，完成狀態實時更新，真正讓會議產生行動；這三個讓工作效率提升10倍的功能，你學會了嗎？